L’outil Make propose une automatisation avancée grâce à des scénarios visuels permettant de mieux manipuler certaines applications comme Linkuma by Sequance. Cette intégration est décrite sur la page ciblée, sans références à d’autres produits. Elle permet d’automatiser des changements de données et des tâches entre Linkuma et d’autres interfaces ou applications tierces, sans nécessiter de code.
Sur la page d’intégration, l’ancre See Documentation est utilisée pour diriger vers des guides plus détaillés. C’est à la fois un workflow simple à lancer et une formation sur l’usage des modules pour sur une offre d’intégration Make comme integromat ou zapier. Dans tous les cas, les automatisations sont plus faciles avec des outils Make.
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Fonctionnement de l’intégration Linkuma avec Make
Un processus Automatisation Make est facile à intégrer sur Linkuma au cas où vous l’ignorez. Prenez quelques notes en compte pour faciliter le travail.
Modules disponibles : triggers, activités et recherches
Make propose des modules Linkuma pour créer des scénarios :
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- Opérations : Create a Project, Evaluate a Price of Orders, Get a Cart Details, Get a Project Details, Get an Order Details.
- Recherches : Get Credits, List Orders Details, List Orders Type, List Projects.
Ces modules permettent de récupérer ou envoyer des données entre Linkuma et d’autres applications. Cela permet alors de gérer des processus métier sans intervention manuelle. Vous pouvez en savoir plus en cliquant ici.
Réalisation de scénarios visuels
Dans l’interface Make, il est possible de glisser-déposer des modules pour composer des scénarios. Cela peut être un trigger, une ou plusieurs tâches, des échanges conditionnés. Grâce à l’approche spécifique du logiciel, même des entreprises peuvent automatiser des applications sans développeur. Ce processus favorise la création rapide et flexible de scénarios.
Connecter Linkuma à d’autres applications
La page présente également un aperçu d’applications intégrées : Airtable, Dropbox, Notion, Slack, Facebook Pages, Facebook Lead Ads, WordPress…Ces outils d’automatisation permettent aux utilisateurs de relier Linkuma à des outils de gestion, de stockage de données ou de communication. Vous pouvez par exemple choisir entre les deux options suivantes :
- Avec Notion ou Google Drive, il est possible de synchroniser des contenus ou générer automatiquement des fichiers.
- Avec Slack, des tâches comme créer un message ou inviter des clients peuvent être déclenchées à partir d’un workflow Linkuma.
Avantages et usages possibles
Le choix d’automatiser certaines tâches assure des bénéfices considérables. Cela est parfaitement le cas entre les meilleurs outils Make disponible sur le marché.
Productivité et flexibilité
L’avantage principal réside dans l’efficacité de l’outil. En effet, certaines tâches répétitives (listage de projets, extraction de crédits ou commandes) peuvent être automatisées, avec des flux déclenchés par des événements dans Linkuma. Cela réduit les erreurs, libère de l’intervention manuelle et assure une souplesse importante dans la gestion des applications Make même sans formation.
Support et ergonomie
La gestion de l’intégration est supportée par l’éditeur Linkuma, vérifié dans Make comme « Official Vendor ». Les modules sont documentés via l’ancre See Documentation, permettant aux utilisateurs de suivre les formations ou guides pas-à-pas.
Pour une société ou un client, les processus de commande, projet ou suivi peuvent être reliés à une plateforme précise. Cela peut aussi se faire sur des solutions intégrées pour une gestion fluide de la relation avec la clientèle.
Étapes pour tirer parti de cette intégration
Voici quelques étapes à respecter pour toutes les automatisations que vous serez amené à faire avec Make :
- Accéder à l’intégration dans Make (via la page ou l’ancre See Documentation)
- Choisir un scénario trigger sur un ordre ou un projet Linkuma
- Ajouter des tâches ou des recherches selon les besoins de synchronisation
- Mapper les données entre Linkuma et l’application cible
- Activer l’activité d’automatisation et surveiller les logs pour détecter d’éventuelles fautes ou anomalies
- Ajuster des scénarios pour optimiser l’efficacité de vos outils ou répondre à des cas plus complexes
Cas d’usage concrets
Voici quelques situations pendant lesquelles vous pouvez utiliser l’Automatisation Make selon vos besoins :
- Synchroniser les commandes avec un tableur Airtable pour faire des rapports automatisés sans intervention humaine
- Publier automatiquement dans Slack les nouveaux projets ou alertes de crédit
- Intégration CRM en reliant un lead ou un ordre de Linkuma à un outil spécifique (HubSpot, etc.). Cela va déclencher des workflows dans le processus d’automatisation ou de conversion.
- Sauvegarde des documents ou formulaires générés dans Dropbox pour archivage automatique ou validation via d’autres activités
Points de vigilance
Retenez les quelques points de vigilance suivants avant d’adopter une automatisation Make :
- Assurez-vous de configurer correctement les modules Search et Action afin que les données soient bien mappées. Une erreur de mapping peut entraîner des fautes ou données incorrectes.
- Bien comprendre le fonctionnement des modules Linkuma. En effet, certains renvoient des listes (List Projects, List Orders Type), d’autres récupèrent un élément unique (Get Project Details).
- En cas de scénarios plus délicats, il est possible d’enchaîner des modules ou de brancher des plans conditionnels avec Make.
- L’utilisation d’API externes via son module d’automatisation peut être nécessaire si un workflow exige davantage de personnalisation Make.
Intégration d’Automatisation Make et nouvelles techniques
La philosophie de Make est basée sur le nocode, ce qui permet à toute entreprise de créer des tâches avec des scénarios et des services de qualité. Cette approche facilite l’adoption de processus, même par des utilisateurs non techniques. Vous accédez aussi à des fonctionnalités avancées prévues pour les utilisateurs expérimentés.
Des tâches Linkuma peuvent être enrichies grâce à des intégrations avec Gmail, Calendar, WordPress, Facebook et bien d’autres, offrant ainsi des automatisations globales pour des actions marketing. Cela représente une avancée notable pour les sociétés cherchant à orchestrer en amont des campagnes, gérer des leads et automatiser des activités sans intervention humaine.